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L'Ufficio Protocollo riceve tutti gli atti indirizzati al Comune,
vi appone il timbro datario di arrivo e vi assegna un numero ottenuto
dalla registrazione a Protocollo. La corrispondenza in entrata viene
quindi trasmessa per l'esame al Sindaco, che, dopo averla vistata,
la restituisce all'ufficio affinchè possa essere smistata
ai competenti uffici per l'evasione.
Anche tutti i documenti in uscita devono essere registrati mediante
l'assegnazione del numero di protocollo.
Non si può dar corso agli atti che non siano stati precedentemente
registrati a Protocollo o che non riportino l'apposito timbro di
arrivo.
La classificazione degli atti avviene secondo le indicazioni della
Circolare del Ministero dell'Interno - Direzione Generale dell'Amministrazione
Civile - del 1° marzo 1987, n. 17100, secondo la quale gli atti
devono essere classificati in categorie (n. 15), classi (materia
specifica) e fascicoli (materia particolare) a seconda dell'oggetto
e della natura.
Questo ufficio si occupa inoltre dell'archiviazione, nell'archivio
corrente, dei documenti cui è stata data l'evasione, della
raccolta e conservazione dei numeri della Gazzetta Ufficiale della
Repubblica Italiana e del Bollettino Ufficiale della Regione, dopo
che il Segretario Comunale ha provveduto alla loro lettura ed eventuale
smistamento presso Uffici interessati..
La responsabile dell'Ufficio Protocollo è la rag. Frapporti
Barbara.
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